Personalisierung der SEPA-Zahlungsanweisung/Zahlungsreferenz
Wir haben für Sie einige Tipps zusammengestellt, damit Sie als Unternehmen oder Spendenorganisation, Ihren eingehenden Zahlungsverkehr optimal abwickeln können.
Damit SEPA Zahlungsanweisungen bankseitig über Scanning- und Selbstbedienungsgeräte korrekt und schnell verarbeitet werden können, beachten Sie bitte die Anforderungen an Druck und Personalisierung. Wir prüfen gerne Ihre Druckmuster.
SO BEDRUCKEN SIE IHRE SEPA-ZAHLUNGSANWEISUNG OPTIMAL:
Weiterführende Informationen der STUZZA, der Studiengesellschaft für die Zusammenarbeit im Zahlungsverkehr finden Sie hier.
Sie suchen eine Möglichkeit, eingehenden Zahlungsverkehr möglichst automatisiert zu verarbeiten?
Raiffeisen unterstützt Sie mit unterschiedlichen Lösungen, ganz auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
- Elektronischer Kontoauszug camt.053 oder SWIFT MT940 (strukturiert oder unstrukturiert)
- Retourdatenträger camt.054
Bitte achten Sie bei der Verwendung des camt.054 auf die korrekte Personalisierung Ihrer SEPA Zahlungsanweisungen mit dem Belegfeld „Zahlungsreferenz“.
Was ist die "Zahlungsreferenz"?
Die „Zahlungsreferenz ist eine eindeutige Referenzierung aus maximal 35 Zeichen auf den noch zu bezahlenden Geschäftsfall.
Mögliche Zeichen sind:
Groß- und Kleinbuchstaben A-Z, a-z; Ziffern 0-9; Leerzeichen, Sonderzeichen + - ( ) ? / . , : '. Die Verwendung der Sonderzeichen wird jedoch nicht empfohlen, da die automatische Erkennung misslingen oder als ein anderes Zeichen interpretiert werden kann.
Praxistipps zur Zahlungsreferenz
- Der Auftraggeber der Überweisung kann sich für die Eingabe der strukturierten „Zahlungsreferenz“ oder des unstrukturierten „Verwendungszwecks“ entscheiden. Da es sich um dasselbe Datenfeld handelt, kann nur eine dieser Informationen an Sie übermittelt werden.
Damit Sie die für Sie bedeutendere Zahlungsreferenz erhalten, empfehlen wir im Verwendungszweck auf die Verwendung der Zahlungsreferenz hinzuweisen.
Download Beispiel
- Zusätzliche Informationen für den Zahlungsempfänger können, wenn von der Bankensoftware unterstützt, über das Feld „Auftraggeberreferenz“ weitergeleitet werden.
Optimieren Sie die Datenqualität eingehende Buchungen
Mit der Verwendung eines QR-Code (Quick Response Code) ermöglichen Sie Ihren Kunden Überweisungen fehlerfrei zu übermitteln. Vertipper, beispielsweise bei Betrag oder Zahlungsreferenz, sind ausgeschlossen.
Alle relevanten Zahlungsverkehr Informationen werden in einem QR-Code zusammengefasst. Praktisch alle Banking Apps beherrschen das Lesen eines QR-Codes.
Weitere Vorteile:
- schnellerer Zahlungseingang als beim beleghaften Zahlungen
- Der QR-Code kann auf anderen „Trägern“ wie Rechnung oder E-Mail verwendet werden.